Khi các công ty chuẩn bị một bữa tiệc để ghi nhận những thành tích tốt của mọi người và mang đến cho nhân viên những giây phút thư giãn, điều quan trọng là phải mang đến trải nghiệm thú vị và khó quên. Bạn có thể có những diễn giả giỏi, chương trình sự kiện ấn tượng và thương hiệu sự kiện mạnh, nhưng có một yếu tố khác mà bạn không thể bỏ qua khi tổ chức sự kiện công ty: khiến nó trở nên đáng nhớ và thú vị. Giải trí rất quan trọng đối với một sự kiện kinh doanh, vậy làm sao để mang lại sự giải trí cho sự kiện mà không bị nhàm chán. Hãy cùng tham khảo 8 ý tưởng tổ chức sự kiện dưới đây.
Mục Lục Bài Viết
Tại sao cần chuẩn bị ý tưởng tổ chức sự kiện?
- Truyền tải thông điệp của công ty: Ý tưởng tổ chức sự kiện là lồng ghép các hoạt động nhỏ thành một hoạt động thống nhất, giúp truyền tải thông điệp của sự kiện một cách trọn vẹn nhất. Nó hạn chế, khó hiểu và hơn hết là không gây hứng thú cho người tham gia.
- Giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ: một ý tưởng hay sẽ giúp ban tổ chức hoạch định rõ ràng các quy trình xử lý và xây dựng một chương trình chính xác, hoàn hảo.
- Gây ấn tượng với khách mời: Đối với một sự kiện quá đơn điệu và nhàm chán thì hiển nhiên sẽ không tạo được hứng thú cho người tham dự. Sẽ khó thu hút khách khi sự kiện của bạn độc đáo, ấn tượng và chưa đủ thỏa mãn. Chính vì thế mà bất cứ sự kiện nào cũng phải có ý tưởng tổ chức tốt.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp : doanh nghiệp càng phát triển thì càng thành công, được nhiều người biết đến. Việc truyền tải thông điệp kinh doanh một cách rõ ràng cũng rất quan trọng. Từ đó dễ dàng tăng độ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Những ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo và ấn tượng
Tùy thuộc vào hoạt động và mục tiêu kinh doanh của bạn, bạn có thể phát triển các ý tưởng khác nhau để tổ chức sự kiện. Dưới đây chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn 8 ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo và ấn tượng.
Ý tưởng tổ chức sự kiện theo phong cách Pool Party
Pool Party chắc chắn không còn xa lạ với các nước Âu Mỹ. Gần đây, hình thức này cũng đã vào Việt Nam và được giới trẻ rất ưa chuộng.
Đối với các bữa tiệc bể bơi, bể bơi sẽ là trung tâm tổ chức sự kiện. Du khách có thể thoải mái lặn xuống hồ bơi, thưởng thức đồ ăn, đồ uống, trò chuyện vui vẻ và đắm mình trong nhạc sống.
Các công ty, công ty thay vì tổ chức du lịch nghỉ dưỡng có thể lựa chọn hình thức Pool Party này để mang đến những trải nghiệm mới mẻ, thú vị cho nhân viên và khách của mình.
Ý tưởng tổ chức sự kiện kết hợp lễ trao giải
Sự kiện kết hợp với lễ trao giải là ý tưởng được nhiều công ty, tập đoàn lớn lựa chọn. Ý tưởng đằng sau sự kiện này là nhằm tôn vinh và khen thưởng những cá nhân hoặc nhóm đã thể hiện thành tích xuất sắc và sự cống hiến trong công việc cũng như có những đóng góp đáng kể cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Tại một lễ trao giải, chương trình thường sẽ bao gồm các phần sau:
- Trình diễn ca nhạc khai mạc
- Bài phát biểu khai mạc
- Biểu diễn văn hóa
- Công bố tên các giải thưởng và người nhận, trao giải
- Gửi tin nhắn cảm ơn tới khách
Khi tổ chức lễ trao giải, bạn nên chọn những địa điểm có sân khấu, khán phòng hoặc sân rộng, bàn ghế bố trí hợp lý. Đối với âm thanh, ánh sáng cần có đội ngũ lắp đặt và xử lý chuyên nghiệp. Vì sự kiện mang tính trang trọng nên người tổ chức phải lên kế hoạch cẩn thận để tránh những sai sót dù là nhỏ nhất.
Ý tưởng tổ chức sự kiện Tea break (tiệc trà)
Tiệc trà có thể coi là một bữa tiệc nhẹ bao gồm bánh ngọt và trái cây, kèm theo các loại đồ uống như nước ép trái cây, nước ngọt và đặc biệt là trà. Trong giờ nghỉ uống trà, mọi người có thể tự do di chuyển, thưởng thức bữa tiệc và trò chuyện với nhau.
Do tính chất linh hoạt nên ý tưởng tiệc trà thường được áp dụng trong các buổi hội thảo, hội nghị hay các sự kiện sinh nhật, khai trương…
Ý tưởng tổ chức sự kiện phong cách tiệc tùng đẹp mắt
Về cơ bản, tiệc kẹo rất giống với tiệc trà. Trong bữa tiệc, ban tổ chức vẫn sẽ chuẩn bị bánh, kẹo và trà để mời quan khách. Tuy nhiên, để gây ấn tượng với quan khách, bữa tiệc sẽ được trang trí với màu sắc tươi sáng cùng với hình ảnh những chiếc bánh, kẹo. Những bữa tiệc này rất phù hợp cho các bữa tiệc sinh nhật, hoặc tiệc trong nhà…
Ý tưởng tổ chức sự kiện theo phong cách sang trọng
Ý tưởng tổ chức sự kiện theo phong cách sang trọng hay còn gọi là phong cách Gatsby. Đây là những bữa tiệc được tổ chức theo phong cách Gatsby vĩ đại của những năm 1920.
Những bữa tiệc này thường toát lên sự sang trọng với những đồ trang trí lấp lánh, lông vũ hoặc các chi tiết bằng bạc hoặc vàng, với màu đen là màu chủ đạo.
Ý tưởng tổ chức sự kiện theo phong cách hóa trang
Đối với những sự kiện cuối năm, tiệc sinh nhật hay sự kiện giao lưu nội bộ thì ý tưởng Masquerade Ball là một lựa chọn phù hợp.
Trong loại sự kiện này, khách mời sẽ được yêu cầu hóa trang thành một nhân vật nổi tiếng, có thể là nhân vật hoạt hình, nhân vật trong truyện cổ tích hoặc bất kỳ nhân vật nào khác mà khách mời thích. Để sự kiện thêm phần thú vị, bạn có thể khéo léo lồng ghép các cuộc thi sân khấu, trình diễn thời trang… nhằm nâng cao trải nghiệm của khách mời.
Ý tưởng tổ chức sự kiện nhẹ nhàng như tiệc tùng
Ý tưởng về một sự kiện mang phong cách tiệc nhẹ sẽ được hiểu theo nghĩa chân thật nhất của nó. Không gian bữa tiệc sẽ trở nên sang trọng với hàng nghìn ngọn nến, hàng trăm ánh đèn hay hình ảnh được trình chiếu bằng máy chiếu 2D, 3D chuyên nghiệp…
Ý tưởng tổ chức sự kiện này sẽ kết hợp ánh sáng và âm nhạc rất sôi động, nhiều đơn vị còn mời DJ để nâng cao trải nghiệm và kích thích giác quan của khách mời. Còn gì tuyệt vời hơn khi được thỏa sức nhảy múa, ca hát và hòa mình vào không gian của ánh sáng và âm nhạc.
Ý tưởng tổ chức sự kiện theo phong cách thập niên 80
Nếu bạn đã quá nhàm chán với lối sống hiện đại, tại sao không thử tổ chức một bữa tiệc theo phong cách thập niên 80?
Những chiếc áo thun rộng, sơ mi họa tiết sặc sỡ kết hợp với quần jean hay quần ống loe, cùng thưởng thức dòng nhạc disco thịnh hành một thời dưới ánh đèn của vũ trường disco… tất cả sẽ mang đến cho du khách những cảm giác mới lạ không thể tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác. Những công ty muốn tổ chức tiệc hay sự kiện sinh nhật hoàn toàn có thể áp dụng phong cách tiệc độc đáo này.
W88Event – Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện, sở hữu đội ngũ nhân viên hơn 50 nhân viên trẻ, chuyên nghiệp và năng động… Công ty sự kiện W88event sẽ là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn khi tìm kiếm dịch vụ của W88event.
Trải qua hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ trên khắp cả nước trong hơn 10 năm qua, đội ngũ nhân viên tại công ty tổ chức sự kiện W88Event luôn có những bí quyết vàng để đảm bảo mỗi sự kiện luôn mang tính đổi mới, hấp dẫn và đi theo lộ trình đã định sẵn. Chính vì những lý do trên mà công ty sự kiện W88Event đã trở thành một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng.
Nhân viên của W88event không chỉ có kiến thức chuyên môn sâu rộng mà còn có tinh thần trách nhiệm và nhiệt huyết cao. Kết hợp với trang thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại, chúng tôi cam kết mang lại những trải nghiệm tuyệt vời cho doanh nghiệp. Mục tiêu của w88event là tạo ra những đột phá, giúp đối tác đạt được thành công về mặt tài chính, cũng như giúp họ đạt được mục tiêu và tạo ra những giá trị thông điệp toàn diện.
Thông tin liên hệ:
- Văn phòng đại diện: 5 Ng. 76 D. Trung Văn, Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: 491/1KL Đ. Lê Văn Sỹ, Phường 12, Quận 3, TP.HCM
- Hotline: 0795.325.111
- Email: w88event@gmail.com
- Website: https://w88event.com/
Tổ chức một sự kiện trải nghiệm là một cách tuyệt vời để thu hút khách hàng đến cửa hàng của bạn. Chọn ý tưởng tổ chức sự kiện phù hợp với sản phẩm và khách hàng của bạn để tạo ra trải nghiệm độc đáo và thu hút sự quan tâm của khách hàng.
